Зміст

1. Загальні положення та сфера застосування.
2. Склад та зміст персональних даних. 
3. Мета, межі, підстави та строки обробки персональних даних.
4. Місцезнаходження персональних даних.
5. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам.
6. Захист персональних даних.
7. Права Користувача (суб’єкта персональних даних).
8. Порядок роботи з запитами суб’єктів персональних даних (Користувачів).
9. Внесення змін до Положення. 

​

1. Загальні положення та сфера застосування.

1.1. Це Положення про обробку та захист персональних даних (надалі – «Положення») розроблене ГО «КИЇВСЬКА ШКОЛА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ ІМЕНІ СЕРГІЯ НИЖНОГО», надалі – «Організація» та/або «Володілець даних») у відповідності до чинного законодавства України, в тому числі, але не виключно, Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI і встановлює порядок отримання, збору, накопичення, зберігання, обробки, використання, забезпечення захисту і розкриття персональних даних (надалі – «Дані» та/або «Персональні дані»). 

1.2. Здійснивши реєстрацію на Сайті https://www.kspa-ngo.com/ або авторизацію, або при спробі оформити реєстрацію на навчальну програму без попередньої реєстрації, Користувач (Покупець) надає дозвіл та однозначну згоду на обробку його персональних даних на умовах та в порядку, що викладені нижче, а також підтверджує ознайомлення з цим Положенням, його прийняття та згоду з його змістом. 

1.3. Під Он-лайн платформою в цьому Положенні розуміється Сайт https://www.kspa-ngo.com/. 

1.4. Володільцем персональних даних Користувачів є ГО «КИЇВСЬКА ШКОЛА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ ІМЕНІ СЕРГІЯ НИЖНОГО». 

1.5. У цьому Положенні всі терміни використовуються в значенні, визначеному у Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI. 

1.6. На Сайті можуть бути посилання на інші веб-сайти (виключно в інформаційних цілях). При переході за посиланням на інші веб-сайти дія цього Положення на такі сайти не поширюватиметься. У зв'язку з чим, Організація рекомендує ознайомитися з політикою в сфері конфіденційності та персональних даних кожного сайту перед тим, як передавати персональні дані, за якими Ви можете бути ідентифіковані. 

1.7. Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками ГО «КИЇВСЬКА ШКОЛА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ ІМЕНІ СЕРГІЯ НИЖНОГО», які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних користувачів он-лайн платформи у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків. 

​

2. Склад та зміст персональних даних.

2.1. Під Даними розуміється будь-яка інформація, що прямо чи опосередковано відноситься до конкретного Користувача. Це може бути: 
ім’я, прізвище, по-батькові (у разі наявності), номер телефона, адреса електронної пошти, дата народження, наявність дітей, стать, захоплення, наявність домашніх тварин, наявність автомобіля та його VIN номер, мову спілкування, адреса місця проживання/перебування/доставки, інформація про дії Користувача під час використання Сайту, IP-адреса, дані про пристрої, що використовуються Користувачем (тип пристрою, тип браузера, операційна система пристрою), історія повідомлень (інформація, яка міститься в переписці між Користувачем з адміністрацією Сайту), історія відгуків чи коментарів, інша інформація, за допомогою якої здійснюється комунікація, та яка за бажанням Користувача надається ним в реєстраційній формі та/або при заповненні власного профілю в Сайт, при проходженні опитування (шляхом заповнення анкети або в інший спосіб), або інформація отримана при усній комунікації Користувача і адміністрації сайту, інформація, яка надається при здійсненні оплати на сайті (в тому числі під час придбання товарів та/або послуг, які пропонуються на сайті. Зокрема: інформація щодо паспортних даних Користувача, ідентифікаційного коду та інше). 

Даний перелік персональних даних не є сталим та обов’язковим для усіх Користувачів, а залежить від потреб та бажань самого Користувача та від тих операцій, які він/вона виконує на сайті. 

Під Даними також розуміється інша інформація, отримана сайтом на законних підставах від третіх осіб та/або доступна з профайлів Користувача у соціальних мережах – у випадку реєстрації на сайті за допомогою служб автентифікації соціальних мереж. В такому випадку Користувач надає свою згоду на обробку інформації, що доступна із відповідних облікових записів (профайлів) у соціальних мережах. 

2.2. Користувачі несуть відповідальність за всю інформацію, що розміщується ними в загальнодоступних облікових записах. Користувач повинен усвідомити всі ризики, пов'язані з тим, що він оприлюднює адресу або інформацію про точне місце свого розташування. Якщо Користувач вирішив увійти на Он-лайн платформу, використовуючи службу автентифікації стороннього оператора, наприклад інформацію Facebook, Організація може отримати додатковий профіль, або іншу інформацію, доступ до якої надано такою третьою особою. 

​

3. Мета, межі, підстави та строки обробки персональних даних.

3.1. Метою обробки персональних даних є:

- забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, господарських, податкових відносин, здійснення покладених на Організація функцій, повноважень та обов’язків у відповідності до діючого законодавства України; 

- ідентифікації клієнта як Користувача сайту, для зв’язку з Користувачем в тому числі для надання послуг, обробки платежів, відправки, проведення розрахункових операцій, надання звітності, ведення бухгалтерського та управлінського обліку, створення і реалізації навчальних програм, програм лояльності, відправки розсилок поштою, електронною поштою, за номером телефону, в тому числі з метою відправки комерційних пропозицій, повідомлень про акції та новини сайту, та/або для надання Користувачам сайту фінансових послуг (що надаються третіми особами та/або партнерами), з метою покращення якості товарів/надання послуг, формування рейтингів та пропозицій сайту, аналізу активності Користувачів, здійснення пошуку по ключовим словам, управління трафіком на сайті, аналізу і прогнозування уподобань, інтересів Користувачів для формування найбільш релевантних та вигідних персональних пропозицій або акційних пропозицій; проведення науково-дослідної та аналітичної активності, направлення інформаційних та маркетингових розсилок (новини, акції організації, інформацію про акції, промокоди та знижки, персональні рекомендації, персональні знижки та пропозиції), які містять інформацію щодо товарів та/або послуг, рекламні та пропозиції щодо товарів та/або послуг та ін.; 

- з метою направлення розсилок, комерційних пропозицій, повідомлень про акції, програми лояльності та/або з метою направлення повідомлень щодо функціонування сайту поштою, електронною поштою, за номером телефону, шляхом надсилання інформаційних повідомлень та оповіщень. Користувач може у будь-який момент відмовитися від отримання інформаційних та маркетингових розсилок – через відповідні процедури; 

- з метою виконання інших обов'язків покладених законом на Володільця персональними даними, для захисту законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані. 

3.2. Підставою для обробки персональних даних Користувачів Он-лайн платформи є згода Користувача на обробку його персональних даних, яка виражається у користуванні Он-лайн платформою. 

3.3. Організація не здійснює обробку даних, які стосуються расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних та інших переконань, членства в громадських організаціях. Інформація, яка характеризує фізіологічні особливості Користувачів, на основі яких можна встановити їх особистість не обробляються також. 

3.4. Обробка персональних даних Користувача здійснюється без обмеження терміну, будь-яким законним способом, в тому числі в інформаційних системах персональних даних з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів.  Строки обробки та зберігання Даних визначаються виходячи із цілей обробки Даних, а також виходячи із умов, вказаних в договорах, укладених з Користувачами у відповідності до вимог діючого законодавства України. Персональні дані обробляються та зберігаються настільки довго, наскільки це необхідно для досягнення мети обробки, визначеної в п.3.1. цього Положення, 

При цьому, Користувач наділений правом подати запит про припинення обробки та зберігання власних персональних даних або видалити власні дані з особистого кабінету Користувача. Видалення облікового запису Користувача або надходження відповідної заяви про припинення обробки та зберігання персональних даних Користувача є підставою для негайного припинення обробки та зберігання таких Даних Володільцем персональних даних з подальшим їх видаленням. 

3.5. Користувачі в будь-який момент можуть змінити/видалити особисту інформацію або відмовитися від розсилки повідомлень, або відкликати згоду на обробку Даних. Це можна зробити у своєму Особистому кабінеті або, шляхом направлення повідомлення на електронну адресу: info@kspa.com.ua з поміткою в темі листа «Персональні дані». Видалення облікового запису (аккаунту) за ініціативою Користувача відбувається в порядку, визначеному в Угоді користувача та в Умовах використання Сайту. 

3.6. У випадку відсутності активності у обліковому записі Користувача протягом строку, що перевищує 5 (п‘ять) років, Організація залишає за собою право видалити обліковий запис Користувача, включаючи всі особисті дані, що зберігаються в обліковому записі, що означає, що Користувач більше не зможете отримати до нього доступ і використовувати його. Порядок видалення персональних даних Користувача із внутрішніх баз Організації регулюється внутрішніми політиками Організації. 

За наявності запитань щодо підстав, умов, процедур зміни чи видалення персональних даних Користувачів просимо контактувати на офіційну скриньку Он-лайн платформи info@kspa.com.ua із поміткою в темі листа «Персональні дані». 

​

4. Місцезнаходження персональних даних.

4.1. Персональні дані Користувачів Он-лайн платформи обробляються та захищаються на серверах Організації та/або спеціалізованих операторів (провайдерів) електронних комунікацій. 

​

5. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам.

5.1. Організація може здійснювати обмін  Даними з уповноваженими особами, які можуть обробляти та використовувати Дані з метою, визначеною цим Положенням. 

5.2. Розкриття Даних відбувається при замовленні Користувачем товарів/послуг на сайті в об’ємі необхідному для ідентифікації Користувача, виконання та опрацювання замовлення Користувача (в тому числі з метою належного здійснення розрахунків за товари/послуги, забезпечення отримання Користувачем фінансових послуг тощо). 

5.3. Організація може залучати сторонніх постачальників товарів/послуг для виконання замовлення, в таких випадках такі сторонні постачальники товарів/послуг не мають повноважень використовувати отримані за допомогою Он-лайн платформи персональні дані, інакше ніж для виконання Замовлення. 

5.4. Організація може передавати певну знеособлену інформацію, а також надавати дозвіл на збір такої деперсоналізованої інформації безпосередньо на інтернет-сайті за допомогою відповідних технологій (дані, які не дозволяють ідентифікувати Користувачів окремо) стороннім постачальникам послуг, довіреним партнерам або авторизованим дослідникам з метою проведення маркетингових досліджень, поліпшення результативності рекламних пропозицій та кампаній (шляхом пропонування більш релевантних пропозицій сайту), аналітичної діяльності, кращого розуміння, яка реклама, товари та/або послуги можуть зацікавити Користувачів, поліпшення загальної якості та ефективності товарів/послуг на Он-лайн платформі тощо. 

5.5. Організація також може здійснювати обмін Даними з постачальниками товарів/послуг під час проведення на Он-лайн платформі конкурсів, промо та акцій з метою належного забезпечення проведення таких конкурсів, промо та акцій. В такому випадку Дані використовуються та можуть передаватися третім особам для цілей та з метою проведення таких конкурсів, промо та акцій, визначення переможця. У разі виграшу/перемоги, якщо конкурсів, промо та акції проводяться постачальниками товарів/послуг, такі постачальники товарів/послуг можуть самостійно контактувати з Користувачами з питань проведення конкурсів, промо та акцій, визначення переможців, оформлення виграшу тощо. 

5.6. Організація здійснює обробку Даних на законній та справедливій основі: Дані не розкриваються третім особам і не розповсюджуються без згоди Користувача, за виключенням випадків передбачених діючим законодавством України і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту і прав людини, зокрема, але не виключно:

- за обґрунтованими запитами органів державної влади, які мають право витребувати та отримувати такі Дані;

- для цілей боротьби з шахрайством та зловживаннями на Он-лайн платформі. 

5.7. У випадках передачі персональних даних, передбачених розділом 5 цього Положення, інформування Користувача про передачу його персональних даних залишається на розсуд Організація. 

​

6. Захист персональних даних.

6.1. Володільця персональних даних обладнано системними і програмно-технічними засобами та засобами зв’язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації і відповідають вимогам міжнародних та національних стандартів. 

6.2. Працівники/уповноважені особи, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових (трудових) обов’язків зобов’язані дотримуватись вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, щодо обробки і захисту персональних даних. 

6.3. Працівники/уповноважені особи, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків. Таке зобов’язання чинне після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними, крім випадків, установлених законом. 

6.4. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного цим Положенням за згодою Користувача. 

6.5. Для цілей захисту облікових записів Користувачів та їх персональних даних від неправомірного доступу, може використовуватися додатково двофакторна аутентифікація, що є додатковим рівнем захисту облікового запису користувача. 

6.6. Двофакторна аутентифікація може активуватися, якщо у акаунті користувача наявний підтверджений номер телефону та виконується хоча б одна з умов, що вказана нижче: 

• в обліковому записі є підтверджений номер телефону;

• до облікового запису прив'язана банківська карта.

6.7. Під час авторизації Користувача з невідомого пристрою може забезпечуватися двофакторна аутентифікація. Тож, окрім введення паролю, потрібно також ввести одноразовий 6-ти значний код, який надходить на телефон Користувача у вигляді SMS або он-лайн месенджера повідомлення або відбувається додаткова перевірка довірених пристроїв (ідентифікатор верифікованого пристрою/програми). У тому ж повідомленні міститься інформація щодо параметрів входу у його/її акаунт: 

• дата спроби авторизації

• IP пристрою

• Тип клієнтського браузера

6.8. У деяких випадках, наприклад, якщо Користувач виконав занадто багато невдалих спроб авторизації, спрацьовує додатковий алгоритм захисту - ввід reCaptcha (для перевірки, чи не є користувач роботом). 

6.9. Володільцем даних розроблено та впроваджено внутрішні правила стосовно роботи із персональним даними, що включає процедуру видалення ряду даних після видалення особистого кабінету Користувача, рівні доступу внутрішніх співробітників Організація до даних Користувачів, безпечний порядок обміну такими даними всередині Організації. Організація на постійній основі проводить аудит своїх систем безпеки з метою виявлення можливостей для покращення безпечного зберігання та використання даних Користувачів. Також Організація дотримується вимог Типового порядку обробки персональних даних, що затверджений наказом Верховної Ради України 08.01.2014 № 1/02-14 (за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14#Text ) в тій мірі, в якій це стосується саме персональних даних. 

​

7. Права Користувача (суб’єкта персональних даних).

7.1. Суб’єкт персональних даних (Користувач) має право:

• знати про місцезнаходження персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та / або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом; 

• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані; 

• на доступ до своїх персональних даних;

• керувати процедурою направлення повідомлень через відповідні налаштування на Он-лайн платформі; 

• керувати процедурою направлення повідомлень через відповідні налаштування на Он-лайн платформі; 

• отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані, а також отримувати зміст його персональних даних, які зберігаються; 

• пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом; 

• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи; 

• звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних; 

• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних. 

• право подати заяву щодо припинення обробки власних персональних даних Організаціям із проханням знищення вказаних даних Організаціям 

​

8. Порядок роботи з запитами суб’єкта персональних даних (Користувача).

8.1. Суб’єкт персональних даних (Користувач) має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб’єкта відносин, пов’язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом. 

8.2. Доступ суб’єкта персональних даних (Користувача) до даних про себе здійснюється безоплатно.

8.3. Суб’єкт персональних даних (Користувач) подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних володільцю персональних даних. 

У запиті зазначаються:

• прізвище, ім’я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документа, що посвідчує особу суб’єкта персональних даних (Користувача); 

• інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу суб’єкта персональних даних (Користувача);

• відомості про персональні дані, стосовно яких подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника; 

• перелік персональних даних, що запитуються.

8.4. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. 

8.5. Протягом цього строку Володілець персональних даних доводить до відома суб’єкта персональних даних (Користувача), що запит буде задоволене або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави, визначеної у відповідному нормативно-правовому акті. 

8.6. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом. 

​

9. Видалення персональних даних Користувача.

9.1. Видалення персональних даних Користувача може здійснюватися за бажанням Користувача, через здійснення ним наступних дій: 

- подання письмового запиту з проханням припинити обробку персональних даних на електронну пошту info@kspa.com.ua із поміткою в темі листа «Персональні дані»; 

- вчинення дій із видалення даних Користувача із Особистого кабінету Користувача, який розміщений на Он-лайн платформі. 

9.2. Персональні дані Користувачів видаляються або знищуються в порядку, встановленому відповідно до вимог Закону. 

Окрім випадків, передбачених п.9.1. Персональні дані Користувача також підлягають видаленню у разі:

- видання відповідного припису Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (далі - Уповноважений) або визначених ним посадових осіб секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини; 

- набрання законної сили рішенням суду щодо видалення або знищення персональних даних.

9.3. Користувачі в будь-який момент можуть відкликати згоду на обробку Персональних даних. Це можна зробити шляхом направлення запиту на електронну адресу: info@kspa.com.ua.ua з поміткою в темі листа «Персональні дані». У цьому разі працівниками Організація здійснюється розгляд такого запиту про видалення персональних даних та видалення персональних даних Користувача з інформаційних систем Організація. 

9.4. У випадку, коли Користувач здійснює дії із самостійного видалення Персональних даних із Особистого кабінету Користувача, знищення персональних даних Користувача із інформаційних систем Організація здійснюється автоматично. 

9.5. Знищення персональних даних Користувачів здійснюється у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних, а також ідентифікацію Користувача. 

​

10. Внесення змін до Положення

10.1. Організація може час від часу в односторонньому порядку оновлювати це Положення без повідомлення Користувача про такі зміни. Нова редакція Положення вступає в силу з моменту його розміщення на Он-лайн платформі, якщо інше не передбачено новою редакцією Положення. Чинна редакція Положення завжди знаходиться на сторінці за адресою https://www.kspa-ngo.com/

10.2. У разі якщо були внесені будь-які зміни в Положення, з якими Користувач не згоден, він зобов'язаний припинити використання cайту. Факт продовження використання Інтернет магазину є підтвердженням згоди і прийняття Користувачем відповідної редакції Положення. 

Дата останньої редакції: 07.03.2024